1.1 項目建設目標
道農文化發展有限公司作為企業家俱樂部的服務機構，致力于為企業家提供優質服務，為了實現這一目標，需要借助于信息技術來建立了一套完善的信息收集、記錄、分析系統。
系統的建設目標：
    建立一套完整的企業家信息收集、記錄和分析系統。
    建立俱樂部活動管理和分析系統。
    方便靈活的查詢分析系統。
    安全、嚴密的數據管理。
    數據庫同短信平臺（開發聯通短信回復）、電子傳真、電子郵件關聯，隨時對工作情況備注，以提高工作效率，（聯通短信回復和電子傳真功需在開發時進行技術可行性測試）。

1.2 系統建設原則
安全原則
系統必須確保信息數據的安全、可靠，保證系統的數據不被非法用戶所獲取。
精簡原則
通過該系統能簡化目前會員管理工作，提高工作效率和質量。
互相聯系原則
系統涉及的信息記錄之間具有互聯的關系。
1.3 系統業務結構
會員管理系統是一個靈活的會員信息管理、活動管理系統，可以自由定義會員信息字段、靈活進行會員模糊查詢、分析；建立活動列表，選擇參與活動的會員，自動關聯到會員信息集中；具有按條件進行選擇郵件發送和短信發送功能；靈活的提醒功能；同時具備安全權限管理和數據備份功能。
會員管理系統系統主要功能包括：
1.     基礎設置：會員分類、地區檔案、……
2.     會員信息管理：個人信息、到達信息（本人、家人、身邊人）、圈子（親屬、公司、合作伙伴、同學、朋友）、企業信息、活動參與情況
3.     活動管理：活動列表、活動參與人管理、活動出勤率分析
4.       系統設置：操作員、操作日志、權限管理、數據備份及恢復、信息批量輸入、輸出、更改；
1.4 基礎設置
1.  會員分類
自由定義分類以及級次管理，可按照國內（企業家、官員、學者、媒體、其他）、國際（合作機構、達沃斯數據）進行分類設置。
2.  地區檔案
可以按照行政區劃進行設置，支持分級管理
3.   其他相關基礎設置
在企業家信息管理的多個字段中，會規劃很多基礎檔案數據，在此不去一一列舉，需要在軟件具體設計時明確。
1.5 企業家信息管理
企業家信息管理包括增加、修改、刪除、查詢等功能操作。主要包括以下信息：
1.   個人信息
個人信息包括：姓名、性別、籍貫等個人基本信息。
2.   到達信息
到達信息分為三部分，分別記錄本人信息、家人信息和身邊人信息。
3.   圈子信息
記錄親屬、公司、合作伙伴、同學、朋友相關信息，其中如果相關人也屬于企業家信息，需要建立相應的鏈接，自動去關聯。
4.   企業信息
記錄企業家的企業的一些信息。
1.6 活動管理
1.   活動類型
可以自定義活動類型。
2.   活動服務商
活動服務商檔案：新建、修改、刪除活動服務商，記錄活動服務商基本信息。
3.   活動過程管理
創建活動：新建、修改、刪除活動信息，記錄活動基本情況（活動文檔、圖片、音頻、視頻直接做鏈接）。
執行活動：在活動執行過程中，對于活動參與人，有以下操作或狀態：邀請、確認參加/不參加，邀請分為會員和非會員，會員是從會員檔案中選擇，非會員需要先建立非會員檔案，執行活動需要記錄活動的收入和費用情況
活動結束：活動結束后自動轉入歷史活動檔案中。
4.   活動參與人管理
對于活動，維護參與活動的企業家，并自動關聯到企業家基本信息庫中，在查詢企業家信息時自動能夠顯示。
5.   活動查詢
按年份、活動類型、活動內容進行查詢。
1.7 高爾夫管理
1.    活動類型
可以自定義活動類型。
2.    隊員資料
記錄隊員的高爾夫球數據信息，以及費用信息。
3.    活動服務商
活動服務商檔案：新建、修改、刪除活動服務商，記錄活動服務商基本信息。
4.    活動過程管理
創建高爾夫活動：新建、修改、刪除活動信息，記錄活動基本情況。
執行活動：在活動執行過程中，對于活動參與人，有以下操作或狀態：邀請、確認參加/不參加，邀請分為會員和非會員，會員是從會員檔案中選擇，非會員需要先建立非會員檔案，執行活動需要記錄活動的收入和費用情況、（活動分組）
活動結束：需要記錄比賽成績信息，活動結束后自動轉入歷史活動檔案中。
5.    活動參與人管理
對于活動，維護參與活動的企業家，并自動關聯到企業家基本信息庫中，在查詢企業家信息時自動能夠顯示。
6.    活動查詢
按年份、活動類型、活動內容進行查詢。
1.8 系統設置
1.   操作員
設置登陸系統的操作員賬號、密碼。進行操作員增加、刪除、修改等功能。
2.   操作日志
記錄操作員登陸情況，支持日志查詢功能。
3.   權限管理
按照操作員設置其功能權限以及數據權限，可以設置權限不同的人查看不同的信息。
4.   數據備份
可以將該系統的數據進行備份，以便出現問題時，能夠恢復以前的數據。